Quasoft WMS – Giải pháp quản lý kho

Phần mềm quản lý kho Quasoft WMS giúp doanh nghiệp tối ưu qui trình quản lý kho vật tư, linh kiện, nguyên vật liệu, bán  thành phẩm và thành phẩm giúp lập kế hoạch cung ứng kịp thời và giảm chi phí tồn kho.

Phần mềm quản lý kho Quasoft WMS được phát triển trên nền tảng web-base có thể chạy trên nhiều nền tảng hệ điều hành bao gồm Linux, UNIX, và Windows. Cho phép triển khai trên mô hình mạng nội bộ, mạng WAN hoặc internet giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. Người sử dụng có thể làm việc với hệ thống trên internet trên hầu hết các trình duyệt vd., Internet Explorer, Firefox hoặc Google Chrome.

Mục đích của việc quản lý kho hàng là đảm bảo tất cả vật tư, phụ tùng, linh kiện, nguyên vật liệu sản xuất hàng hóa được cung ứng một cách kịp thời trong dây chuyền hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công việc này không hề đơn giản vì người quản lý cần điều tiết, quản lý cung ứng nguyên vật liệu, vật tư trong kho sao cho nguồn cung nguyên liệu, hàng hóa được liên tục không đứt gãy trong quá trình làm việc. Đồng thời đảm bảo các chi phí cho việc vận hành kho được tối ưu nhất.

Các chức năng chính của Quasoft WMS

Quasoft WMS cung cấp giải pháp quản lý kho toàn diện từ khâu lập kế hoạch đến khâu cung cấp vật tư cho bộ phận sản xuất với nhiều tính năng nổi bật, cụ thể như:

Quản lý thông tin vật tư

Phần mềm quản lý kho Quasoft WMS cung cấp tính năng quản lý thông tin vật tư hiệu quả và dễ dàng. Người dùng có thể lưu trữ và quản lý thông tin vật tư bao gồm: hình ảnh, mã sản phẩm, đặc tính kỹ thuật, nhà cung cấp, hạn mức lưu trữ và nhiều thông tin khác. Tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý thông tin vật tư một cách chính xác và nhanh chóng. Từ đó giúp tối ưu hóa quá trình quản lý kho và tăng cường tính minh bạch trong quản lý.

Cảnh báo số lượng tồn kho tối thiểu, tối đa

Phần mềm quản lý kho Quasoft WMS cung cấp tính năng cảnh báo số lượng tồn kho tối thiểu, tối đa một cách tự động và chi tiết đến từng kho, giúp người dùng dễ dàng kiểm soát lượng vật tư và tránh tình trạng thừa hoặc thiếu vật tư phụ tùng trong nhà máy. Tính năng này giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý tồn kho, tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường tính chính xác trong quản lý.

Cảnh báo giá trị tồn kho hoặc vật tư lâu không sử dụng

Phần mềm quản lý kho Quasoft WMS cung cấp tính năng cảnh báo giá trị tồn kho hoặc vật tư lâu không sử dụng. Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ ngày nhập cuối và báo cáo lại khi vật tư đạt tới giới hạn thời gian lưu kho, giúp người dùng dễ dàng lên kế hoạch xử lý những vật tư có thời gian lưu kho lâu ngày và giảm thiểu sự lãng phí tài nguyên. Tính năng này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho và tiết kiệm chi phí. Đồng thời, phần mềm quản lý kho Quasoft WMS giúp tăng tính chính xác và hiệu quả trong quản lý kho.

Xuất/nhập, chuyển kho và kiểm kê trực tiếp trên mobile bằng QRcode

Phần mềm quản lý kho Quasoft WMS cung cấp tính năng xuất/nhập, chuyển kho và kiểm kê trực tiếp trên mobile bằng QR code. Tính năng này cho phép người dùng sử dụng công nghệ bán tự động QR code để nhập hàng và sắp xếp vào từng vị trí trong kho, luân chuyển giữa các kho trung gian, kho bán thành phẩm và kho sản xuất. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Đồng thời, tính năng này cũng giúp cho việc kiểm kê vật tư được thuận tiện hơn bao giờ hết. Người dùng có thể sử dụng thiết bị di động để quét QR code và xác nhận các hoạt động xuất/nhập, chuyển kho và kiểm kê vật tư một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tính năng của phần mềm quản lý kho này giúp giảm thiểu thời gian, tăng độ chính xác và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Giám sát cung ứng vật tư trong nhà máy

Giám sát cung ứng vật tư trong nhà máy là một tính năng quan trọng trong phần mềm quản lý kho Quasoft WMS. Hệ thống cho phép người dùng theo dõi tình trạng xử lý các yêu cầu vật tư của các bộ phận sản xuất và giám sát từng vị trí trên layout của kho. Ngoài ra, phần mềm còn tự động tạo các phiếu yêu cầu mua hàng, chuyển vật tư hoặc gửi tín hiệu đến robot tự hành để luân chuyển vật tư theo yêu cầu. Điều này giúp cho quá trình cung ứng vật tư được quản lý hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa quá trình sản xuất và giảm thiểu thời gian chờ đợi cho nhân viên sản xuất.

Tích hợp robot tự hành

Tích hợp robot tự hành vào hệ thống quản lý kho Quasoft WMS giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và xử lý hàng hóa trong nhà máy. Robot tự hành có thể tự động di chuyển đến vị trí cần chuyển hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho nhà máy. Ngoài ra, tích hợp robot tự hành còn giúp tăng độ chính xác trong quá trình di chuyển và xử lý hàng hóa, đồng thời giảm thiểu sự phụ thuộc vào lao động nhân công. Với những lợi ích đó, tích hợp robot tự hành vào hệ thống quản lý kho Quasoft WMS là một giải pháp hiệu quả và đáng cân nhắc cho các nhà máy hiện nay.

Ngoài các tính năng nổi bật trên, Quasoft WMS còn cung cấp các chức năng khác giúp doanh nghiệp giải quyết được những khó khăn trong vấn đề quản lý kho như:
– Lập kế hoạch phục vụ cho sản xuất đảm bảo đáp ứng đúng lúc và đủ số lượng (JIT): Hệ thống Quasoft WMS cung cấp tính năng lập kế hoạch phục vụ sản xuất đảm bảo đáp ứng kịp thời và đủ số lượng cho sản xuất theo phương pháp Just In Time (JIT).
– Phân tích tồn kho: Phần mềm cung cấp chức năng phân tích tồn kho giúp người dùng đánh giá hiệu quả và quản lý tốt hơn kho hàng của mình.
– Điều động vật tư giữa các kho, đơn vị thành viên: Quasoft WMS cung cấp tính năng điều động vật tư giữa các kho và đơn vị thành viên để tối ưu hoá quá trình vận hành kho hàng.
– Quản lý lưu kho các mặt hàng đặc thù: Hệ thống hỗ trợ quản lý lưu kho các mặt hàng đặc thù để người dùng có thể quản lý và sắp xếp hàng hóa một cách hiệu quả.
– Lập kế yêu cầu mua hàng theo từng mục đích: Quasoft WMS cung cấp chức năng lập kế yêu cầu mua hàng theo từng mục đích, giúp người dùng quản lý quá trình mua sắm và nhập kho hàng hóa một cách dễ dàng và chính xác.
– Quản lý báo giá của NCC: Hệ thống hỗ trợ quản lý báo giá của nhà cung cấp, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và so sánh giá cả của các nhà cung cấp khác nhau.
– Quản lý đơn hàng: Phần mềm hỗ trợ quản lý đơn hàng giúp người dùng có thể quản lý đơn hàng từ khi đặt hàng cho đến khi giao hàng một cách tiện lợi và nhanh chóng.
– Quản lý nhận hàng, đánh giá chất lượng vật tư, nhà cung cấp: Hệ thống cung cấp tính năng quản lý nhận hàng và đánh giá chất lượng vật tư và nhà cung cấp giúp người dùng có thể đánh giá chất lượng hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.

Lợi ích của Quasoft WMS

Hạn chế tối đa lỗi do con người.
Tùy biến theo mọi nhu cầu sử dụng.
Tiết kiệm đến 90% thời gian xuất/nhập kho.
Nắm bắt hàng tồn kho theo thời gian thực.
Tiết kiệm thời gian tìm kiếm hàng hóa trên kho.
Tối ưu quy trình cấp phát vật tư.
Tối ưu giá trị tồn kho.
Giảm chi phí quản lý và chi phí tồn kho.
Tăng khả năng sẵn sàng đáp ứng.